Verslag van de vergadering van de ledenraad (in klein comité) met het bestuur van de FC Almere d.d. maandag 24-10-2011.

Aanwezig bestuur                   Herman Jansen (Voorzitter), Ed. Verstraate (Technische

                                            zaken),Marco Theunissen (Communicatie)

Afwezig met kennisgeving       Astrid v/d Heuvel,

Aanwezig Ledenraad A.I.        Bob Staal, Co van Leeuwen, Nico Turfkruier (voorzitter notulist)

Afwezig met kennisgeving       Hassan Fadili, Jacko Knol, Klaas Nieuwland.         



Agenda:

1.           Welke manier kunnen de leden straks de ledenraad kiezen.
2.           Wanneer gaan we kiezen
3.           Profielen van de te verkiezen mensen op de website van de 
                   vereniging.
4.           Wat verder ter tafel komt.

--------

---------

1 Welke manieren kunnen de leden straks kiezen

Na een aantal modi besproken te hebben wordt er een agenda opgesteld waarin de stappen van de verkiezingen worden uiteengezet.

Van 19 oktober 2011 tot en met 3 november 2011 20.00 uur zal conform de statuten de uitvraag voor leden om zich aan te melden als ledenraadslid op de site staan.

2 Wanneer gaan we kiezen

Vanaf 7 november 2011 tot en met 11 november 2011 zal er op een nog nader kenbaar te maken plaats (waarschijnlijk de commissie kamer) een verzegelde stembus staan waar leden na aantoning (identiteit en lidmaatschap) tegen een kwijting (handtekening op de ledenlijst) tussen 18.00 uur en 21.00 uur de mogelijkheid hebben om te stemmen (voor de leden jonger dan 16 jaar mogen de ouders van het betreffende lid stemmen) een extra mogelijkheid om te stemmen is op woensdag 9 november 2011 van 16.00 uur tot 18.00 uur. (dit in verband met de training van de allerjongste leden.)

3 Profielen op de site

Vanaf 4 november zullen de leden die zich aangemeld hebben voor de ledenraad hun profiel hebben aangeleverd, zodat deze op de site gepubliceerd kunnen worden opdat de leden kunnen zien met wie zij te maken kunnen krijgen, en op wie zij kunnen stemmen.

4 Sluiting van de verkiezingen hoe verder.

Op 11 november 2011 21.00 zal de stembus worden afgesloten en op korte termijn worden afgeleverd, dan wel opgehaald worden door een ambtenaar van de gemeente Almere (voorzitter van het bestuur zal dat verzoek doen uitgaan)

5 Uitslag van de verkiezingen

14 November 2011 hopen wij de uitslag van de telling (gedaan door de gemeente) te kunnen publiceren op de site van de Fc Almere www.fcalmere.com .

6 Installatie nieuwe ledenraad

15 November installatie en inrichting van de Nieuwe ledenraad overdracht oud naar nieuw.

7 Sluiting van de vergadering.

----