1. Opening en vaststellen agenda

De voorzitter opent de vergadering en de agenda wordt vastgesteld.

2. Mededelingen/ ingekomen post

Behandeld worden de ingekomen brieven van

-       Herman Jansen over brief opheffen ledenraad: wordt aanvaard

-       F. Rook over verslag 12-04-2011. Wordt ter kennisgeving aangenomen.

-       J. Wachters betreft restitutie contributie: advies aan bestuur om met aftrekken van KNVB gelden tot terugbetaling over te gaan. (toevoeging in huishoudelijk reglement)

-       R. Wolf : brief ter kennisgeving aangenomen

-       F. Rook: brief ter kennisgeving aangenomen

-       F. van Opbergen: verweer buiten termijn

-       Wendy Jansen: advies naar bestuur om kantinereglement aan te vullen met volgende alinea: Kampioenen t/m junioren krijgen een patatje en frisdrank

            Kampioenen vanaf senioren krijgen een ander arrangement

3. Vaststellen notulen:

Notulen 26-04-2011 zijn per abuis nog niet verstuurd. Volgende vergadering zullen ze vastgesteld worden.

4. Tuchtcommissie

Voorlopig zal de gehele raad tuchtzaken behandelen. Streven is om aan begin nieuwe seizoen een officiële tuchtcie in te stellen.

Zaak royement zal dienen op 18 mei a.s., gehoord worden:

19.00 – 19.30 uur bestuur,

19.30 – 20.00 uur getuige

20.00 – 21.00 uur  betrokkene

Vervolgens zal de ledenraad een advies aan bestuur formuleren.

5. Kascommissie:

Mw. N. Tjerks heeft toegezegd deel te nemen aan de kascie.  Dhr. P. Barends en C. Lambregtse moeten nog uitgenodigd worden.

Direct na 15 mei zal de tussentijdse controle plaats vinden.

De afspraak met bestuur voor twee-maandelijkse terugkoppeling zal daarna ingaan en de ledenraad zal daar strak aan houden.

6. Informatieavond leden

Volgens afspraak in de vergadering van 12 april jl. zal er een informatieavond komen. Voorstel: 8 juni.

Voor die tijd moeten er nog een aantal zaken geregeld worden:                      

-       Advies aan bestuur om jaarverslag 2010-2011 en jaarplan 2011-2012 te schrijven

-       Notulen van 04-04-2011 bespreken op 18 mei a.s. en dan op de site plaatsen

-       Overige notulen na vaststellen op de site plaatsen

-       Overzicht van vergaderdata van de ledenraad op de site plaatsen.

-       Na tussentijdse kascontrole opnieuw jaarrekening 2009-2010 ter goedkeuring bespreken

7. Herziening beleidsplan, statuten en huishoudelijk reglement

Beleidsplan zal door technische cie herzien moeten worden.

Statuten en huishoudelijk reglement zullen in “ Petit comite” nader uitgewerkt, bijgesteld worden. Voorstel van leden: Marco, Hassan (review) en Jan de Moor. Zij zullen benaderd worden. Streven is om dit voor december 2011 rond te hebben.

8. Rondvraag en sluiting:

Co: na de informatieavond moet het klaar zijn met de verwikkelingen met en door de verontruste leden.

Richard en Jakko: de tekst voor de €15,- verenigingsbijdrage moet ons nog passeren.

De voorzitter sluit onder dankzegging de vergadering om 22.00 uur!

BESLUITENLIJST  ledenraad 2010-2011